Обзор основных преимуществ и особенностей перехода на IT-аутсорсинг

Производительность работы каждой компании возможно увеличить посредством специализированного ПО. Настройка приложений осуществляется, исходя из установленных задач. Для этого понадобятся компетентные специалисты. Брать в штат на постоянной основе профессионалов не обязательно. Отличным решением будет ИТ-аутсорсинг.

Когда лучше обратиться к специалистам

Услуги IT аутсорсинга могут понадобиться в нескольких случаях:

• ваша фирма не так давно заявила о себе на рынке. Монтаж и обслуживание СКС, установка и настройка операционной системы спецами обеспечит надежную работу инфраструктуры. Руководитель фирмы между тем сможет сосредоточиться на решении более значимых проблем;
• если ваша компания переживает стадию активного развития. В этом случае круг обязанностей штатного IT-специалиста существенно расширяется, нередко его квалификация оказывается недостающей для оперативного решения появляющихся вопросов;
• на случай если у компании куча филиалов по всей стране. В данном случае, заключив договор на абонентское обслуживание компьютеров со специализированной сторонней компанией, можно обеспечить приличный уровень сервиса для заказчиков.

Преимущества работы с аутсорсером

При переходе на ИТ-аутсорсинг компания получает целый ряд бесспорных преимуществ:

• круглосуточное обслуживание серверов и иного оснащения высококвалифицированными специалистами для гарантии безотказной работы;
• экономию финансовых средств без снижения качества IT-услуг. К примеру, аутсорсинг печати дает возможность избежать расходов на закупку оргтехники, расходников, а также урезает траты на документооборот;
• шанс оперативного решения любого объема задач;
• сокращение объемов налогообложения.

Каким образом подготовиться к переходу на IT-аутсорсинг

Перед оформлением договора на обслуживание с профильной организацией, нужно осуществить ряд подготовительных мероприятий:

• установить, какие функции штатных IT-специалистов необходимо передать на аутсорсинг;
• сформулировать главные цели и задачи, каковые будут стоять перед обслуживающей фирмой;
• посчитать экономическую эффективность от перехода на IT-аутсорсинг;
• провести работу со штатными ИТ-работниками. В случае если они продолжат работу в компании, то должны будут исполнять функции менеджера, контролируя работу аутсорсера. Опять же может быть полный отказ от содержания собственного штата. В этом случае аутсорсинговая фирма будет брать на себя функции по производству всего комплекса работ;
• найти поставщика услуг (рассмотреть отзывы заказчиков об аутсорсерах, ознакомиться с проектами договоров).

При грамотном подходе переход на IT-аутсорсинг дозволит компании улучшить эффективность своей работы и получить значительные конкурентные приоритеты.